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1. Contrato de promesa de compraventa
Es el acuerdo inicial entre comprador y vendedor.
Sirve para:
- Reservar la propiedad con abonos
- Fijar el precio
- Establecer condiciones (financiamiento, plazos, paz y salvos, etc.)
- Definir penalidades si alguna parte incumple
Características:
- Es un contrato privado (se pueden autenticar las firmas ante Notario Público Autorizado)
- La propiedad todavía no se transfiere
- Obliga a las partes a firmar la compraventa definitiva o el Protocolo
En la práctica:
Es el documento que se firma mientras el banco aprueba el crédito o se preparan documentos.
2. Minuta de compraventa
La minuta es el borrador legal de la escritura.
- Tiene que estar refrendada (firmada) por un abogado idóneo de la República de Panamá.
Sirve para:
- Definir cómo quedará redactado el protocolo y escritura
- Revisar datos de la finca, partes, precio, forma de pago
Características:
- No es un documento definitivo
- No transfiere propiedad
- Es base para el protocolo y la escritura
En la práctica:
Es el documento que se envía a la notaría para confeccionar el protocolo y escritura.
3. Protocolo notarial
El protocolo es el documento oficial del notario.
- Es el archivo oficial para la confección de la escritura.
Características:
- Las partes firman ante notario junto con sus huellas digitales y fotografía.
- Es un archivo oficial que queda en la notaría junto con todos los otros documentos de la compra-venta como lo son: la minuta de venta, los paz y salvos, pagos de impuestos de transferencia y de capital, copia de las identificaciones de los firmantes, actas y demás documentación que se requiera.
- El protocolo queda archivado en la Notaría por un periodo de un año y después es enviado a Archivos Nacionales.
4. Escritura pública de compraventa
Es el documento definitivo que transfiere la propiedad.
El notario sella y firma este documento como validación que se ha firmado el protocolo y se ha entregado la documentación requerida.
Sirve para:
- Formalizar la venta
- Permitir la inscripción en el Registro Público
Características:
- Se toma la información del Protocolo
- Se inscribe en el Registro Público
- A partir de la inscripción el comprador es propietario legal
Simplificado
Orden del proceso real:
- Promesa de compraventa → acuerdo, abono y condiciones
- Minuta de venta → borrador legal del protocolo
- Protocolo → documento firmado ante notario y archivo oficial donde queda la escritura.
- Escritura pública → documento que se inscribe en el Registro Público de Panamá
